Importer vos données existantes¶

En bref. L'assistant d'installation importe les données de votre ancien logiciel (exports .xlsx) : catégories, chambres, clients, réservations, tarifs, factures, arrhes, historique de clôture. L'import est rejouable sans créer de doublons.

À quoi ça sert¶

Migrer sans tout ressaisir. L'assistant reprend votre historique pour que Morphée démarre avec vos chambres, vos clients et vos réservations en cours.

Où le trouver¶

Sidebar → Configurations → Installation (ou depuis le tableau de bord de configuration).

📸 Capture à réaliser — prise-en-main/import-legacy

Assistant d'import

Déposer le fichier dans assets/captures/prise-en-main/import-legacy.png puis remplacer ce bloc par : ![Assistant d'import](../assets/captures/prise-en-main/import-legacy.png)

Ce qui est importé¶

Dans l'ordre, pour respecter les dépendances :

Catégories d'articles, catégories de chambres, chambres.
Motifs et origines de réservation, modes de paiement, colonnes de main courante (cols_MC, qui deviennent vos catégories d'article). Les familles de Cat_Article deviennent des catégories de caisse, et ne sont reprises que si le point de vente est installé.
Articles, forfaits / tarifs.
Clients.
Réservations et leurs lignes tarifaires.
Factures et lignes de facture.
Arrhes / acomptes.
Bons cadeau (si le module est activé).
Salles, tables et réservations du restaurant (si le module est activé).
Historique de clôture.

Le rapport, et ce qu'il faut y regarder¶

Après l'import, chaque fichier a sa ligne : lues, créés, mis à jour.

OK (vert) : le fichier a été repris.
À vérifier (ambre) : des lignes ont été lues sans qu'aucune n'ait été reprise. Le message donne alors les colonnes trouvées dans votre fichier : neuf fois sur dix, l'en-tête attendu n'est pas celui de votre export. Envoyez ce message à votre intégrateur, l'équivalence se pose en une ligne.
Erreur (rouge) : le fichier n'a pas pu être lu.

Lisez aussi les messages des lignes vertes : une reprise peut réussir et signaler un défaut. « N chambre(s) sans catégorie reconnue » veut dire que les chambres existent mais sont rangées dans une catégorie fourre-tout — donc sans tarif.

Le restaurant¶

Les salles, les tables et les réservations à venir se reprennent si vous déposez les fichiers correspondants. Le lien avec le séjour hôtel est rétabli quand l'ancien logiciel le portait.

Trois choses à savoir, toutes tirées d'un export réel :

Beaucoup d'anciens logiciels pré-remplissent une grille (une ligne par table, par jour et par service) et ne la complètent qu'à la prise. Ces lignes vides ne deviennent pas des réservations : le rapport vous dit combien ont été ignorées.
Les dates aberrantes (fautes de frappe : une réservation datée dans cinquante ans) sont écartées au-delà de trois ans. Reprises, elles resteraient au planning pour toujours.
Morphée refuse deux réservations sur la même table au même créneau, ce que votre ancien logiciel tolérait peut-être. Celles-là sont comptées et signalées, pas perdues en silence : à vous de les replacer.

Les bons cadeau¶

Un bon repris porte son code d'origine — c'est lui que le client présente. Deux points à connaître :

C'est le solde qui est repris, pas la valeur faciale : un bon de 100 € déjà utilisé à hauteur de 60 € arrive avec 40 €. Reprendre les 100 € ferait réapparaître un avoir déjà consommé. La valeur d'origine reste inscrite dans les notes du bon.
Aucune écriture comptable n'est produite : ces bons ont déjà été vendus et comptabilisés dans l'ancien logiciel. Les revendre ici doublerait le chiffre d'affaires.

Un bon annulé reste annulé, un bon épuisé reste épuisé, un bon périmé arrive expiré.

Un import rejouable¶

Chaque enregistrement importé garde une clé d'origine issue de votre ancien système. Résultat : vous pouvez relancer l'import (fichier corrigé, données complétées) sans créer de doublons — Morphée met à jour l'existant au lieu de le dupliquer.

Les arrhes : ce qui est repris, ce qui ne l'est pas¶

Les arrhes encore dues (non soldées dans l'ancien logiciel) sont reprises et rattachées à leur séjour quand il est là.
Les arrhes soldées ne sont reprises que si leur séjour l'est aussi. Un acompte régularisé en 2016 sur un dossier que la reprise ne porte pas n'a rien à faire dans Morphée : il s'y poserait en crédit disponible sur le compte du client, et la première facture venue se l'imputerait. Le rapport d'import annonce combien ont été écartés pour cette raison.

Vous avez importé avant cette correction ?

Une base importée avec la règle précédente porte des acomptes anciens, posés et disponibles, rattachés à rien. Demandez le comptage avant toute chose : il n'écrit rien et vous dit combien et pour quel montant. La purge qui suit les annule — elle ne les supprime pas : un paiement annulé garde sa trace et se rétablit. Les arrhes rattachées à un dossier ou déjà imputées sur une facture ne sont jamais touchées.

Bon à savoir¶

Préparez des exports .xlsx propres depuis votre ancien logiciel ; l'assistant guide le rapprochement des colonnes.
Faites un import de test avant la mise en production, et vérifiez chambres, clients et réservations en cours.
La configuration guidée « from scratch » (sans import) est prévue mais pas encore disponible : d'ici là, suivez Vos premiers réglages.