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Astuces & raccourcis

Quelques gestes qui font gagner du temps au quotidien.

Au planning

  • Recentrez d'un clic sur « Aujourd'hui » quand vous vous êtes éloigné dans le temps.
  • Glissez une barre pour changer de chambre, redimensionnez-la pour changer les dates — le prix se gère par le dialogue conserver/appliquer.
  • Cliquez le compteur « À placer » d'un jour pour placer uniquement les arrivées de ce jour.
  • La photo et les équipements de chaque chambre s'affichent à gauche : utile pour un placement selon les envies du client.

À la réception

  • Depuis une arrivée, « Tout enregistrer » pointe toute une famille d'un coup (idem pour les départs).
  • La liste « à traiter » du tableau de bord ne montre que ce qui demande une action : arrivées/départs non pointés, soldes, options qui expirent, chambres à placer.
  • Réglez les soldes avant le départ : après, encaisser devient une relance.

Réservations & prix

  • Prenez en Option ce qui n'est pas sûr : la chambre est tenue et se libère seule si rien n'est confirmé.
  • Vérifiez le Niveau de vos catégories (≠ ordre d'affichage) pour que le surclassement et la survente fonctionnent comme prévu.
  • Pour un jour exceptionnel, un prix journalier prime sur la saison.

Facturation

  • À la facturation, bons cadeau puis arrhes s'imputent automatiquement, sans trop-perçu.
  • Une arrhe peut être partagée entre plusieurs séjours.
  • Une erreur d'imputation se détache et recrédite l'arrhe.

Clôture

  • Laissez le cron clôturer la veille chaque nuit ; clôturez à la main quand vous le souhaitez.
  • Une ligne figée ne se réécrit pas : rectifiez (contre-écriture).

Voir aussi